处属各科室(队):
为了进一步落实政务公开。巩固文明窗口建设的成果,提高广大干部职工的文明素质,树立良好的窗口形象。经处党总支研究,结合我处工作实际。现将有关事项决定如下;
一、建立处、科二级创建与考核制度。以科室创建为基础、全处联动为重点。做到全处有创建规划和活动安排,每个科室制定并落实具体的工作措施,特别是把窗口创建纳入每月工作考核的重要内容。作为科室负责人任期内的责任目标捆绑在一起,从而改变过去的依赖思想。达到注重创建实效的目的。
二、实行首问责任制。在办公大厅服务区设总咨询台。各科室相关窗口(登记收件、房改与更正、收费,发证。测绘接待、档案查询)负责接待业务查询;对办事程序办案时限、收费标准、政策依据、交验资料要求及个案投诉和办理情况等。做到一次性解答清楚客户提出的问题,并按照重书证的原则,对各类登记业务办理要求应以办事须知的形式答复客户。
三、加强内部制度管理。落实《奖惩规定》,《办事时限管理》、《错案追究制度》,以及办事结果及时公告和电话催办等制度。对各业务流程建立和完善质量保证体系。对科室的工作任务逐月下达和量化考核。严肃劳动纪律和请销假制度。每天坚持上班考勤打卡。每周抽查戴工号牌、着工作服和在岗情况,每月按要求进行窗口创建情况的小结讲评,促进工作效率和服务质量的提高。
四、落实廉政勤政措施。对外加强政策宣传,坚持把六公开的内容上墙、上屏和上柜台,增加办事的透明度,落实社会服务承诺;对内落实廉政四不准,改进服务态度。热心为老百姓办事,杜绝拖卡压等不正之风,六公开:公开政策法规、公开职能职责、公开办事程序、公开时限要求、公开收费标准及依据、公开职工工号和监督电话。四不准:不准违反登记原则和规定办事;不准利用职权索拿卡要;不准在办案中徊私舞弊;不准接受服务对象的钱物 宴请。
五、自觉接受行风监督。成立专门的行风监督组织,聘请社会监督评议员,定期召开座谈会征求意见,设立监督台、意见箱,向客户发放《服务质量评议卡》,确保及时发现问题和改进工作。
六、坚持做到依法行政。在业务工作中,通过进一步规范工作人员的行为,严格按业务流程和工作要求办事,确保政令畅通、不出现违规操作和减少工作中的矛盾纠纷。同时;通过重点抓好遗留问题的处理,为群众和企业服好务,维护社会稳定,优化经济环境。
七、做好来访接待工作。成立组织机构,安排专人负责,制定工作措施和要求。在接待业务查询、记者采访和接听电话时,要推行文明用语,做到认真负责,礼貌待客满腔热情、对群众举报投诉、上级交办案件;建立登记表和台帐,及时处理反馈,不激化矛盾和把矛盾上交。
八、提高职工综合素质。在开展各项宣传教育和创建活动时,按照已研究制定的《职工再教育管理办法》,通过对职工的在岗集中培训和自学成才,鼓励职工参加各类培训学习以及职称、学历考试,将有关业务规定编印成册,组织工作人员认真学习《依法行政手册》,举办《首问责任制一百例》问答竞赛活动,注重提升干部职工的整体素质,促进文明办公和优质服务。
九、严格执行责任追究。凡违反了政务公开和文明创建工作的要求,引起社会不良影响等,将严格按照有关规定予以处罚;对窗口创建工作中取得突出成绩者,将在年度考核评先时设立“窗口建设先进科室、先进个人”单项奖,宣传表彰开展优质文明服务中的先进典型事迹。
长沙市房屋产权监理处
2003年7月14日